¿Tú también desconfías en una solución de firma remota? Desde RIC.DOC vamos hacer que cambies de opinión. Una de las grandes preguntas que nos suelen hacer nuestros clientes es: ¿Cómo podemos destruir grandes archivos de papel que nos quitan tanto espacio y que además invertimos tanto tiempo en revisar, archivar y en determinados momentos tardamos tanto en localizar? ¿Cómo podemos destruir tantos archivos y no tener que guardarlos de por vida? Las empresas albergan gran cantidad de datos y documentación de todo tipo. Existen departamentos que su gestión diaria es básicamente en papel. El papel, es ahí donde reside el Leer más
Se activa al nivel más alto el nuevo reglamento sobre la privacidad y la gestión de datos
El próximo día 25 de mayo entran en funcionamiento un nuevo Reglamento de Protección de Datos (RGPD) 2016/679 de 27 de abril de 2016 impulsado por la Unión Europea y que deroga todas normativas anteriores y las propias de cada país definiéndose la propia normativa unitaria y exigente, de todas maneras, da la sensación de no existir mucha preocupación en las empresas por esta nueva normativa, es como si se pensara que todo parece igual o poco diferente y por esto se percibe una cierta indiferencia y no debería de ser así ya que se presentan un conjunto de normas o Leer más
Especial Gestión Documental: Cómo romper el miedo a la seguridad en la nube
La revista Repropress trae un especial sobre Gestión Documental donde podéis leer nuestro artículo sobre “Cómo romper el miedo a la seguridad en la nube” bit.ly/2JVd1qG (página 51) y escrito por nuestro director de la división de Sofware Txema Ramírez. Una artículo que ayuda a entender un poco más la importancia y ventajas de confiar en la nube para dinamizar proyectos, reducir costes y sobretodo proteger toda la información de nuestra empresa. Si os ha interesado este artículo y deseáis más información sobre seguridad en la nube, cloud computing, gestión documental o tienes dudas en lo relativo al software para Leer más
¿Cambiamos de ERP?
Sin duda, una decisión muy importante, algo que merece su meditación, valoración y debida planificación. Un cambio de ERP, adaptación o nueva adquisición de una Herramienta de Gestión para la empresa no es una banalidad, no es tampoco ejecutar un setup.exe y seguir instrucciones, es una decisión muy importante que afecta de lleno a la operativa de la organización y a su futuro por lo que todos los pasos a efectuar deben estar plenamente consensuados entre el cliente y su proveedor de servicios. ¿Cuándo se indica un cambio de ERP? La mayoría de las PYME inician sus andaduras con herramientas que Leer más
Las ventajas del servicio cloud para las pymes
Las pymes tienen como misión crear productos de calidad, atractivos y acompañados con un excelente servicio, por otro lado, no deja de ser un objetivo principal que la fabricación de productos y ofrecimiento de servicios se acompañe de un ahorro en costes, en tiempo de producción y respuesta. Esta combinación, va directamente relacionada con la gestión de la competencia, es decir en el margen que se obtiene para poder ofrecer precios atractivos para los clientes. La constante evolución de la tecnología hace que las empresas sean cada vez más dependientes de la misma pues afecta directamente a su competitividad. Como Leer más
Romper el miedo a la nube
Muchas son las veces que los que nos dedicamos al mundo del Software, y que una parte la dedicamos al Cloud Computing, nos encontramos con el típico cliente reacio a tener sus datos (“su vida” según nos definen algunos) en un lugar “lejano”, en un lugar “no seguro”. La sensación de estos clientes es que, si tienen los datos fuera de sus dependencias, tienen mayor fragilidad ante un ataque. Y nosotros, los que nos dedicamos a esto del Software, y del Cloud Computing, les decimos, una y otra vez, que los datos en la nube van a estar mucho más Leer más
Protege tus cuentas online con contraseñas seguras
De la definición de nuestras contraseñas depende prácticamente nuestra vida. Muchos años se ha hablado de la necesidad de establecer contraseñas seguras y lo suficientemente fuertes (habitualmente se utiliza el término inglés “strong” para definirlas) con tal de salvaguardar toda nuestra información. No debemos olvidar que, si alguien descubriera todas las contraseñas de un individuo, tendría acceso a los datos bancarios, datos personales, correo, redes sociales, y un largo etcétera de elementos de los que somos completamente dependientes. Los grandes gurús de la seguridad digital siempre nos aconsejan utilizar patrones de contraseñas que las hacen menos vulnerables a ataques hackers. Leer más
Digitalización. ¿Una quimera?
La digitalización de documentos en las compañías es cada día una tarea más común e incluso llega a convertirse en una tarea necesaria en sí misma. Tarea necesaria ya no solo por motivos más que evidentes y que a todos se nos vienen a la cabeza como la reducción de espacio, el aseguramiento de la conservación de los propios documentos, sino por motivos mucho más funcionales y que aportan seguridad y valor añadido a las compañías sin duda alguna. La visión que tenemos de la digitalización de los documentos, entendiendo por documentos los propios de Word, pdf, … sino además, Leer más
Nueva Ley LOPD
Como alguno de vosotros ya sabéis, la Unión Europea ha creado un Reglamento Europeo de Protección de Datos que entrará en vigor a partir del 25 de mayo del 2018. Así pues, la AGPD (Agencia Española de Protección de Datos) deberá modificar la LOPD (Ley Orgánica de Protección de Datos). Desde la propia AGPD se ha elaborado un informe con 12 preguntas, a las que las respuestas nos dan una idea de hacia dónde vamos. En este artículo nos hacemos eco de alguno de los principales puntos que trata. El artículo original lo podéis encontrar en http://www.agpd.es/portalwebAGPD/revista_prensa/revista_prensa/2016/notas_prensa/news/2016_05_26-ides-idphp.php – El Leer más
La seguridad de los datos en un CD
Todos aquellos que tenemos ya una cierta edad (un servidor nació en el 1980), recordaremos el boom que supuso en su momento la aparición de los CD’s. Eran unos discos que podían almacenar cualquier documento digital, y que se suponía que podrían ser in eternum. Pues muy lejos de la realidad. Hay CD’s fabricados en los años 90 que ya se están empezando a deteriorar. Así nos lo explican en un artículo en el portal gizmodo. Se considera que a partir de una cierta “edad”, los CD’s pueden sufrir de un mal que se ha definido como disc rot. ¿Qué Leer más
