Categoría: Procesos empresariales

Oficina 2.0, ágil i eficaz

Con el servicio de un gestor documental podrá conseguir una gestión optimizada. Es un servicio eficaz, con una variedad de tareas que reduce el tiempo en gestiones. Controla todo tipo de documentos, gestiona los datos clasificándolos, y mediante el lector OCR (reconocimiento óptico de caracteres) le facilitará el registro de los documentos, evitando así tiempo en todos aquellos procesos manuales. Almacena digitalmente toda la información de la empresa, controla con más rentabilidad y evita gastos indirectos. Vea el video en el siguiente enlace: https://youtu.be/nkfNd3oxfdc  

Una buena gestión documental garantiza importantes ahorros económicos

La gestión documental es algo más que la digitalización de copias de documentos en papel. Una buena gestión documental en cualquier departamento o proceso empresarial garantiza ahorros económicos, de tiempo y de espacio. A pesar de que las empresas están familiarizadas con el concepto 4.0 seguimos encontrándonos que muchos negocios siguen sin apostar por la Transformación Digital y es curioso que a muchos todavía no les suena o no acaban de apostar por la gestión documental. ¿Por qué ocurre esto?: Desde nuestro punto de visto, creemos que es por falta de información y por falta de entendimiento de los verdaderos Leer más

¿Qué es un ERP en la nube?

Anteriormente, en otra entrada de blog explicamos qué era un ERP y sus ventajas e inconvenientes. En relación con ello, el ERP puede encontrarse en la nube (Cloud) o en las propias instalaciones de la empresa (on-premise). Un ERP en la nube, es una forma de tener softwares ERP en un equipo remoto sin necesitar los hardwares de forma interna en la empresa que tengan las características necesarias para poder instalar el ERP elegido. Para poder tener acceso al mismo, como hemos dicho no tendríamos necesidades a nivel de hardware interno solo necesitaríamos conexión a internet, ya que el volcado Leer más

BPM más que un software para modelar procesos

La transformación digital requiere el enlace entre las personas, los procesos de negocio y la tecnología. Dentro de las diferentes soluciones hoy quiero destacar las herramientas BPM (Business Process Managment/Gestor de Procesos de Negocio). Nos permiten supervisar este vínculo y obtener los indicadores necesarios que ayuden a tomar decisiones dentro de los departamentos o negocios. Actualmente las empresas requieren de varias herramientas informáticas CRM, SGA, ERP, ECM. En cada caso la que mejor se ajuste para sus diferentes departamentos. Mediante un sistema BPM se puede gestionar el proceso de negocio independientemente de la herramienta que se use, incluso nos puede Leer más

Los errores más comunes de enfrentarse al proceso de transformación digital

En pleno siglo XXI, aquellas empresas que no hayan realizado o tenido en cuenta a corto plazo la transformación digital de su modelo de negocio quedarán “fuera de juego” o desbancadas por sus inmediatos competidores los cuales sí hayan realizado dicha transformación, por lo que aquellas empresas que aún no lo hayan hecho deberían tomárselo como un reto. La transformación digital es el uso de la tecnología en el modelo de negocio en el qué si se realiza correctamente optimizará los procesos internos de la empresa, eliminará el uso de papel y en consecuencia, incrementará las cifras de volumen de Leer más

¿Por qué hay empresas que desconfían de la firma remota?

¿Tú también desconfías en una solución de firma remota? Desde RIC.DOC vamos hacer que cambies de opinión. Una de las grandes preguntas que nos suelen hacer nuestros clientes es: ¿Cómo podemos destruir grandes archivos de papel que nos quitan tanto espacio y que además invertimos tanto tiempo en revisar, archivar y en determinados momentos tardamos tanto en localizar? ¿Cómo podemos destruir tantos archivos y no tener que guardarlos de por vida? Las empresas albergan gran cantidad de datos y documentación de todo tipo. Existen departamentos que su gestión diaria es básicamente en papel. El papel, es ahí donde reside el Leer más

Cambiar la manera de trabajar bajo un entorno digital

¿No sabes cuándo es la hora de hacer un cambio digital en tus procesos? La propuesta que hace RIC.DOC a sus clientes es implantar un Gestor Documental como DocuWare pero no para cambiar la manera de trabajar, sino para hacer lo mismo, pero bajo un entorno digital, es evidente que habrá que hacer un cambio, pero siempre a mejor. Aquí tienes un ejemplo de lo que te tendría que motivar. Por mi trayectoria y experiencia profesional, siempre he dicho que la mayoría de las empresas gestionan sus procesos empresariales de manera similar, no hay muchas diferencias, quiero decir que un Leer más

Es imprescindible que las pymes entiendan que el mundo cambia

En los últimos años las pymes están emprendiendo un giro estratégico, pasando de convertirse en empresas poco tecnológicas a ser el claro perfil de negocio que todas las empresas que nos dedicamos al software queremos conectar con ellas, no sólo por su clara tendencia a la digitalización sino porque también ha llegado el momento para que estas empresas hagan definitivamente el cambio para seguir siendo competitivos. Es imprescindible que las pymes entiendan que el mundo cambia, que también lo hacen los modelos de negocio y que por tanto cada vez hay que ser más rápidos si queremos estar en el Leer más

La realidad de la transformación digital en las pymes: renovarse o desaparecer

Los que conocemos y trabajamos para las pequeñas y medianas empresas sabemos perfectamente que su grado de éxito y supervivencia está en buena parte en no perder el tren de la tecnología. La competitividad es clave para que una empresa continúe activa por lo que renovarse es una obligación. Si estudiamos la evolución industrial, podemos identificar claramente que la tecnología ha sido clave para automatizar procesos de todo tipo tanto sean de producción como de gestión. Si miramos 40 años atrás, veremos aquellas máquinas que producían de manera repetitiva. Es evidente que había un diseño para la creación de la Leer más

La importancia de contar con un buen ERP en tu empresa

A día de hoy pocas empresas son las que no disponen de un ERP. Todo el mundo sabe qué es, para qué sirve, y hasta donde nos puede ayudar. Pero son muchas las empresas las que desconocen qué pueden hacer otros ERP del mercado. Como ya sabéis los que me conocéis, hago muchas visitas a clientes. A clientes y clientes potenciales. TODOS, del primero al último, saben qué es un ERP, y saben de las limitaciones que presenta el suyo, pero la gran mayoría NO SON CONSCIENTES!! Hay que hacer una reflexión en voz alta de qué áreas de negocio Leer más

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