Categoría: Información

7 siglas tecnológicas más utilizadas en empresas

Te explicamos las 7 siglas tecnológicas más utilizadas que toda empresa debería conocer si se está planteando invertir en Transformación Digital. Seguro que te habrás preguntado por qué en el mundo digital se tiende abreviar todos los conceptos y la verdad es que no hay una respuesta precisa para esto, pero suponemos que la tendencia es intentar hablar y entender todos el mismo idioma tecnológico. Los términos que deberías conocer serian las siguientes: BPM ERP ECM CRM SaaS WPDL VPN 1. BPM (Business Process Management) Cuando hablamos de BPM queremos decir que se trata de un modelo de administración de Leer más

No corras riesgos, protege tus archivos.

Los beneficios del archivado seguro de documentos te permiten la protección y la organización segura en el archivado. Evita problemas adversos que se puedan ocasionar y protege con nuestras soluciones digitales aquellos documentos sensibles de tu corporación. Gana confianza con una infraestructura digital que almacena los documentos contables y financieros, documentos jurídicos, archivos de recursos humanos, contratos, hojas de cálculo, facturas, entre muchos otros. Esta solución almacena, clasifica y filtra los archivos evitando tiempos de espera, accediendo desde tu servidor o bien desde la nube. Además cumple los estándares normativos. Es un servicio completo con protección antivirus, copias de seguridad Leer más

Smart Office, controla tu negocio desde RIC.DOC

La tecnología está cada vez más entrelazada con nuestras vidas, nos abre nuevos horizontes, nuevas oportunidades, nuevas posibilidades y evolucionar para con nuestras metas y perspectivas de futuro. La digitalización nos proporciona aquellas herramientas que hacen nuestro entorno más amable, con más facilidades en tareas habituales, haciendo nuestro día a día más funcional. Estas mejoras nos proporcionan más tiempo para nosotros, dándonos capacidad para optimizar y gestionar nuestro tiempo, sin perderlo en tareas engorrosas, fácilmente automatizables. En lo que respecta al ámbito empresarial, la digitalización es especialmente útil y beneficiosa, otorga soluciones a todo tipo de departamentos. Poder atender y Leer más

Una buena gestión documental garantiza importantes ahorros económicos

La gestión documental es algo más que la digitalización de copias de documentos en papel. Una buena gestión documental en cualquier departamento o proceso empresarial garantiza ahorros económicos, de tiempo y de espacio. A pesar de que las empresas están familiarizadas con el concepto 4.0 seguimos encontrándonos que muchos negocios siguen sin apostar por la Transformación Digital y es curioso que a muchos todavía no les suena o no acaban de apostar por la gestión documental. ¿Por qué ocurre esto?: Desde nuestro punto de visto, creemos que es por falta de información y por falta de entendimiento de los verdaderos Leer más

¿Qué es un ERP en la nube?

Anteriormente, en otra entrada de blog explicamos qué era un ERP y sus ventajas e inconvenientes. En relación con ello, el ERP puede encontrarse en la nube (Cloud) o en las propias instalaciones de la empresa (on-premise). Un ERP en la nube, es una forma de tener softwares ERP en un equipo remoto sin necesitar los hardwares de forma interna en la empresa que tengan las características necesarias para poder instalar el ERP elegido. Para poder tener acceso al mismo, como hemos dicho no tendríamos necesidades a nivel de hardware interno solo necesitaríamos conexión a internet, ya que el volcado Leer más

BPM más que un software para modelar procesos

La transformación digital requiere el enlace entre las personas, los procesos de negocio y la tecnología. Dentro de las diferentes soluciones hoy quiero destacar las herramientas BPM (Business Process Managment/Gestor de Procesos de Negocio). Nos permiten supervisar este vínculo y obtener los indicadores necesarios que ayuden a tomar decisiones dentro de los departamentos o negocios. Actualmente las empresas requieren de varias herramientas informáticas CRM, SGA, ERP, ECM. En cada caso la que mejor se ajuste para sus diferentes departamentos. Mediante un sistema BPM se puede gestionar el proceso de negocio independientemente de la herramienta que se use, incluso nos puede Leer más

Los errores más comunes de enfrentarse al proceso de transformación digital

En pleno siglo XXI, aquellas empresas que no hayan realizado o tenido en cuenta a corto plazo la transformación digital de su modelo de negocio quedarán “fuera de juego” o desbancadas por sus inmediatos competidores los cuales sí hayan realizado dicha transformación, por lo que aquellas empresas que aún no lo hayan hecho deberían tomárselo como un reto. La transformación digital es el uso de la tecnología en el modelo de negocio en el qué si se realiza correctamente optimizará los procesos internos de la empresa, eliminará el uso de papel y en consecuencia, incrementará las cifras de volumen de Leer más

¿Por qué hay empresas que desconfían de la firma remota?

¿Tú también desconfías en una solución de firma remota? Desde RIC.DOC vamos hacer que cambies de opinión. Una de las grandes preguntas que nos suelen hacer nuestros clientes es: ¿Cómo podemos destruir grandes archivos de papel que nos quitan tanto espacio y que además invertimos tanto tiempo en revisar, archivar y en determinados momentos tardamos tanto en localizar? ¿Cómo podemos destruir tantos archivos y no tener que guardarlos de por vida? Las empresas albergan gran cantidad de datos y documentación de todo tipo. Existen departamentos que su gestión diaria es básicamente en papel. El papel, es ahí donde reside el Leer más

¿Por qué la automatización de procesos es ahora esencial para las empresas?

La automatización de procesos brinda una serie de beneficios para los negocios que no todas las empresas impulsan por miedo al cambio. Pero la realidad es que la competitividad del mercado actual está obligando a los negocios a acelerar la sustitución de los procesos manuales con aplicaciones o software que hacen que las actividades del negocio sean más rentables, eficientes y ágiles vs. competencia. Hay que remarcar que la definición de automatización en su gran mayoría, y desde nuestro punto de vista, debería definirse mejor como: semi-automatización. Definimos así, ya que el personal de la empresa o externos deben interactuar Leer más

ERP: qué es y cuáles son las mejores opciones para Pymes

La palabra ERP, son las siglas en ingles que provienen de Enterprise Resource Planning, es decir, planificación de los recursos empresariales. Para tratar sobre ello, hoy día se habla de sistemas de información que permiten llevar a cabo una gestión empresarial y sus recursos con el objetivo de optimizar los distintos procesos que lleva acabo una empresa. Entre estos encontramos: aspectos financieros o contables, RRHH, compras o producción, prestación de servicios, CRM, MRP, etc. Entre las diversas ventajas que proporcionan los ERP cabe destacar: – Evita duplicidad de información – Optimización de procesos – Información accesible – Información compartida por Leer más

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