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Categoría: GESTOR DOCUMENTAL

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Valida facturas y presupuestos desde la distancia

GESTOR DOCUMENTALGabriela de Paiva
Valida facturas y presupuestos desde la distancia ¿Vas detrás de tu jefe o responsable para que te valide un presupuesto o una factura, pero no se encuentra en la oficina? Si has afirmado a la pregunta, nosotros te damos la solución para que puedas validar facturas y presupuestos desde la distancia. Trabajar con documentos físicos puede generar cierta dependencia a la oficina y condicionar en ocasiones nuestra agenda de negocios, eventos, … acorde a las necesidades de la empresa. Propuesta: Nosotros te proponemos el gestor documental de DocuWare para tener un poco más de flexibilidad. Docuware nos proporciona una solución…

Los riesgos de archivar los documentos en papel

GESTOR DOCUMENTALGabriela de Paiva
Los riesgos de archivar los documentos en papel ¿Te has preguntado alguna vez los riesgos que puede tener archivar los documentos de la empresa en papel? Quizás es una de las preguntas que todos sabemos la respuesta, pero muchas de las empresas quieren omitirla el mayor tiempo posible. ¿Pero por qué sucede esto? ¿Por desconocimiento, por comodidad o por pereza? Podríamos decir que un poco de las tres combinaciones sería la respuesta correcta. Algunas empresas por comodidad prefieren no modificar nada y seguir con las herramientas actuales y en cambio otras por pereza a conocer soluciones nuevas les genera rechazo…

¿Tienes muchos correos electrónicos por archivar?

GESTOR DOCUMENTALGabriela de Paiva
¿Tienes muchos correos electrónicos por archivar? ¿Cuántas veces te ha pasado que has vuelto de vacaciones y te has encontrado con centenares de correos por revisar y archivar? Este es uno de los grandes temores que tenemos cuando volvemos de vacaciones, faltamos 2 o 3 días al trabajo o simplemente por exigencias laborales, no podemos consultar el correo durante toda la jornada. Todo esto hace que tengamos que posponer tareas relevantes por tener que invertir casi toda una mañana en gestionar y clasificar todos esos correos electrónicos. Nosotros te proponemos otra cosa, utilizar un gestor documental. Pero dirás, ¿un gestor…

7 Novedades más destacadas de la última versión 7.4 de Docuware

GESTOR DOCUMENTALGabriela de Paiva
7 Novedades más destacadas de la última versión 7.4 de Docuware En Abril DocuWare nos presentó las últimas novedades de la versión 7.4., repleta de funcionalidades con el objetivo de facilitarnos el trabajo diario. ¿Qué incluye esta versión 7.4 de DocuWare? 1. Trabajar de manera colaborativa con documentos Office Ahora ya es posible trabajar con documentos Office de una forma más colaborativa. Podrás editar en tiempo real durante una reunión y podrán hacerlo varios usuarios a la vez, haciendo que cada uno aporte sus ideas. Además, todo el proceso se hace en línea sin la necesidad de descargar y cargar…

Gestor Documental homologado por la Agencia Tributaria

GESTOR DOCUMENTALGabriela de Paiva
Gestor Documental homologado por la Agencia Tributaria Ya hace algunos años, empezábamos a hablar de reducir el espacio físico de documentos de las empresas para empezar a potenciar el uso de facturas digitales y documentos certificados. Es por ese motivo que se diseñaron Software de gestión documental homologados por la Agencia Tributaria. ¿Pero hasta qué punto todo esto es legal? Ya en el año 2007, la Agencia Tributaria hizo las primeras homologaciones de Software para la digitalización de facturas recibidas en papel para poder impulsar las nuevas tecnologías y sacarle todo su potencial de manera legal.   ¿En qué consiste…

Cómo ser más productivo en el trabajo

GESTOR DOCUMENTALGabriela de Paiva
Cómo ser más productivo en el trabajo ¿Te has planteado alguna vez si estás invirtiendo correctamente tu tiempo en el trabajo? ¿Buscas alternativas que te ayuden a agilizar muchos procesos manuales? Estas son muchas de las preguntas que se realiza los gerentes o responsables de departamento, al preguntarse de qué manera pueden ayudar a sus empleados a transformar su tiempo, en tiempo de calidad. ¿Podemos ser más productivos con un Gestor Documental? La respuesta es sí, podemos optimizar gran parte de nuestros procesos manuales con un Software Documental, como Docuware. Se trata de un Software, situado en la nube o…

RICDOC categoría Platinum Partner de Docuware

GESTOR DOCUMENTALGabriela de Paiva
RICDOC categoría Platinum Partner de Docuware Significa obtener un reconocimiento directo de Docuware, por haber alcanzado la excelencia y la labor empleada en los últimos años, guiando y asesorando a los clientes sobre la utilización y la implantación de un Gestor Documental (ECM). Para RICDOC es importante  encontrar el camino que resulte más fácil para el cliente a la hora de dar los primeros pasos hacia la transformación digital, eso hace que los cambios tecnológicos encajen con el mismo proceso rutinario y el cliente salga 100% satisfecho. Habla con uno de nuestros expertos y en tan solo una llamada de 5 min…

¿Qué es la digitalización y la transformación digital?

Gestión, GESTOR DOCUMENTAL, Transformación DigitalGabriela de Paiva
Muchas empresas nos preguntan qué es la digitalización y la transformación digital aplicada al mundo empresarial. Es importante saber diferenciar bien estos dos conceptos, a priori similares, para entender en qué punto nos encontramos y cómo estamos gestionando el trabajo diario. ¿Qué implica trabajar en Digital? Implica entre muchas otras cosas actualizar los procesos que se están haciendo manualmente en papel y ejecutarlo en digital. La idea es crear el mismo circuito que haríamos de manera física, pero optimizando tiempo y recursos. Este proceso se llama digitalización y es el paso previo a la transformación digital. ¿Cómo lo gestiona una…

11 módulos indispensables para tu trabajo

Eventos, GESTOR DOCUMENTALRIC.DOC
Esta semana os proponemos un webinar donde veremos 11 módulos indispensables para tu trabajo.  Como cada semana desde RICDOC te invitamos a participar a nuestros seminarios online impartidos por Txema Ramírez, especializado en procesos de transformación digital. ¿Te imaginas una herramienta en la que los documentos se archiven solos, que los correos se clasifiquen por proveedor o incluso que se indexen solas las facturas, formularios y albaranes? ¡En este seminario te enseñaremos 11 módulos que son capaces de hacer esto y mucho más! Inscríbete gratis y guarda esta fecha en el calendario, jueves 9 de julio a las 11:00h. Verás cómo gracias a un gestor documental,…

4º Webinar gratuito de automatización de facturas de proveedores

GESTOR DOCUMENTALRIC.DOC
Debido al éxito de nuestro primer Seminario web sobre digitalización de facturas, os proponemos nuestro 4º Webinar gratuito de automatización de facturas de proveedores. Desde RICDOC queremos ofrecer la oportunidad a todas las personas interesadas, que no pudieron asistir al primer seminario o visualizarlo a posteriori. Por eso mismo tendrá lugar el martes 5 de mayo a las 11:00h a cargo de nuestro especialista, Txema Ramírez. Para todos aquellos que quieran repetir, hablaremos de un caso real. Veremos cómo gracias a la digitalización de los documentos les ha facilitado el trabajo diario. Os explicaremos cómo han mejorado la comunicación interna…