Categoría: Gestión de procesos de negocio

La transformación digital aumenta la productividad de una empresa

Desde RIC.DOC tenemos un amplio conocimiento del funcionamiento operativo de las empresas, nuestra experiencia tratando con compañías de todo tipo de sectores y departamentos nos ha permitido afrontar proyectos de optimización de procesos de todo tipo para convertirnos en especialistas en la transformación digital y en dar un impulso a la digitalización de los procesos. Y es que siempre he pensado que el objetivo de una empresa es hacer dinero y crecer, pero para ello es necesario que ésta sea operativa y competitiva. La eficiencia de una empresa se basa precisamente en su operativa administrativa y productiva. La competitividad está…

RIC.DOC participa en Open Expo 2018, el mayor evento profesional sobre Trasformación Digital

La división RIC.DOC estará presente, en la 5ª edición de Open Expo 2018 que se celebra los días 6 y 7 de junio en La Nave (Madrid). Por primera vez, y como patrocinador Gold, impulsaremos nuestra marca por todo el territorio estatal, en un espacio que junta a los profesionales del entorno digital. Nos podréis encontrar en el stand nº 28, con todos nuestros servicios y soluciones que impulsan y ayudan a los negocios a dar el salto hacia la transformación digital: BPM, ERP-SAP Business One, Firma Biométrica, Firma Remota, Ticketing y uno de nuestros productos clave en gestión documental (ECM), un…

Las ventajas del servicio cloud para las pymes

Las pymes tienen como misión crear productos de calidad, atractivos y acompañados con un excelente servicio, por otro lado, no deja de ser un objetivo principal que la fabricación de productos y ofrecimiento de servicios se acompañe de un ahorro en costes, en tiempo de producción y respuesta. Esta combinación, va directamente relacionada con la gestión de la competencia, es decir en el margen que se obtiene para poder ofrecer precios atractivos para los clientes. La constante evolución de la tecnología hace que las empresas sean cada vez más dependientes de la misma pues afecta directamente a su competitividad. Como…

Barreras de las PYMES a la digitalización ¿Cómo las ayudamos a superarlas?

Empresas grandes o pequeñas tienen algo en común, que es emprender un buen negocio con las máximas expectativas de éxito. Se utilizan recursos laborales ya existentes, que aportan tranquilidad y confort. ¿Por qué cambiar algo que ya funciona? Esta pregunta, se la ha planteado más de alguna vez un empresario. Si ya tengo los medios necesarios, como se ha hecho hasta ahora, ¿por qué debería replantearme a hacer un cambio en mi proceso de digitalización empresarial?. Existen una serie de barreras, que impiden a las PYMES (Pequeñas y medianas empresas), conseguir un mismo nivel de cambio que las grandes empresas.…

La tecnología juega un papel clave en la aprobación de facturas

La tecnología ha jugado y juega un papel muy importante en la modernización de las empresas y sus procesos. Primero fueron las compañías con mayor capacidad organizativa las que introdujeron los primeros Workflow o flujos de trabajo digitales en sus organizaciones incorporando sistemas ECM y BPM. Hoy en día, la tecnología está al alcance de todo tipo de empresa y toda solución que pueda disponer una gran compañía, ahora está también al alcance de la más pequeña. Debido a todo esto, se hace vital que la administración y las empresas estén obligadas a modernizar sus sistemas, a mejorar su gestión…

BPM: una metodología disciplinaría de gestión

Para llevar a cabo un trabajo, actividad o negocio hay que seguir un procedimiento, un proceso: un BPM. Una vez entrados en la fase de producción, necesitamos garantizar que todo aquello que hacemos sea de calidad y valorado. Las personas tenemos la capacidad de actuar de acuerdo con nuestro pensamiento y conocimiento. Somos aptos para razonar, exponer y fruto de nuestras experiencias podemos extender nuestro saber hacia los otros. Nuestras ideas se convierten en planteamientos y estos en la mayoría de las ocasiones, sí son considerados y bajo consenso, en procedimientos, en maneras de hacer y actuar. Los procedimientos son…

El proceso de compras: la base que articula las necesidades de una empresa

El proceso de compras: la base que articula las necesidades de una empresa El proceso de compras es la base que articula las necesidades de una empresa para proveerla de los materiales necesarios con el objetivo de cumplir su tarea, es decir, producir. El éxito de una empresa se relaciona con una buena gestión de compras por lo que es muy importante disponer de stocks suficientes para no parar la cadena de producción. El proceso de compras es complejo y va más allá de una negociación, ya que, con una buena gestión, los ahorros en costes y tiempo se traducen…

Docuware y la gestión unificada de documentos

La evolución y el crecimiento alzaron el uso del papel, siendo necesario evolucionar los sistemas de clasificación y uso de la documentación. No fue hasta el siglo XVIII y concluyendo con la primera revolución industrial sobre el año 1850 donde se introdujo el primer proceso químico para la generación de papel convirtiéndose en una de las bases de nuestra cultura. El papel pasó a ser la base de nuestra formación, de la constancia de nuestros hechos y nuestros resultados profesionales. Los archivos crecieron exponencialmente ya que el uso del papel se diversifico en lo legal, formativo y empresarial. No fue…

La eficacia de una empresa también se logra con un ECM que permita optimizar los procesos internos

La eficacia de una empresa se encuentra no solo en la capacidad de producción y crecimiento, la eficacia también se logra optimizando los procesos internos, es decir en un mayor control y gestión de los cobros pendientes, en la gestión de pedidos y albaranes, del pago de facturas, así como en la gestión de proyectos y manejo de la información interna de la empresa. La mejora de procesos internos, de la gestión se logra implantando una solución de Gestión Documental que permite centralizar y relacionar todo tipo de documento logrando un acceso y distribución instantánea de la información. Implantando un…

Automatización de procesos vs intervención humana

Tal y como se ha llevado a cabo el proceso de automatización mecánica, en el entorno de la industria para la fabricación de productos, facilitando y aumentando la productividad, podemos hacer una misma analogía en el entorno empresarial, en los diferentes estadios o tareas en que nos encontramos diariamente. Toda esta automatización conlleva en hacer un pequeño cambio, quizás no tan drástico, como fue en su día la revolución industrial, pero conlleva a implementar grandes mejoras. Nuestra sociedad actual, está rodeada de tecnología que está en presencia en todos los sectores. Llegado a este punto podemos formularnos la pregunta ¿Por…