Categoría: Gestión de procesos de negocio

La importancia del análisis de los datos

Tal y como indica el artículo “La demanda digital requiere nuevas estrategias de datos y analítica “ de la revista digital ITUSER es imprescindible hoy en día conocer toda aquella información que genera nuestra actividad empresarial. Toda esta información se traduce en datos, de los que se pueden sacar el máximo provecho con sistemas de gestión documental. Invertir en esta clase de tecnologías higieniza nuestro ecosistema empresarial, librándolo de procesos engorrosos, sistematizando una serie de funciones, e integrando flujos de trabajo. Todos esos datos internos nos aportan la información necesaria para poder generar nuestras estrategias empresariales y por lo tanto Leer más

Una buena gestión documental garantiza importantes ahorros económicos

La gestión documental es algo más que la digitalización de copias de documentos en papel. Una buena gestión documental en cualquier departamento o proceso empresarial garantiza ahorros económicos, de tiempo y de espacio. A pesar de que las empresas están familiarizadas con el concepto 4.0 seguimos encontrándonos que muchos negocios siguen sin apostar por la Transformación Digital y es curioso que a muchos todavía no les suena o no acaban de apostar por la gestión documental. ¿Por qué ocurre esto?: Desde nuestro punto de visto, creemos que es por falta de información y por falta de entendimiento de los verdaderos Leer más

¿Qué es un ERP en la nube?

Anteriormente, en otra entrada de blog explicamos qué era un ERP y sus ventajas e inconvenientes. En relación con ello, el ERP puede encontrarse en la nube (Cloud) o en las propias instalaciones de la empresa (on-premise). Un ERP en la nube, es una forma de tener softwares ERP en un equipo remoto sin necesitar los hardwares de forma interna en la empresa que tengan las características necesarias para poder instalar el ERP elegido. Para poder tener acceso al mismo, como hemos dicho no tendríamos necesidades a nivel de hardware interno solo necesitaríamos conexión a internet, ya que el volcado Leer más

BPM más que un software para modelar procesos

La transformación digital requiere el enlace entre las personas, los procesos de negocio y la tecnología. Dentro de las diferentes soluciones hoy quiero destacar las herramientas BPM (Business Process Managment/Gestor de Procesos de Negocio). Nos permiten supervisar este vínculo y obtener los indicadores necesarios que ayuden a tomar decisiones dentro de los departamentos o negocios. Actualmente las empresas requieren de varias herramientas informáticas CRM, SGA, ERP, ECM. En cada caso la que mejor se ajuste para sus diferentes departamentos. Mediante un sistema BPM se puede gestionar el proceso de negocio independientemente de la herramienta que se use, incluso nos puede Leer más

¿Por qué la automatización de procesos es ahora esencial para las empresas?

La automatización de procesos brinda una serie de beneficios para los negocios que no todas las empresas impulsan por miedo al cambio. Pero la realidad es que la competitividad del mercado actual está obligando a los negocios a acelerar la sustitución de los procesos manuales con aplicaciones o software que hacen que las actividades del negocio sean más rentables, eficientes y ágiles vs. competencia. Hay que remarcar que la definición de automatización en su gran mayoría, y desde nuestro punto de vista, debería definirse mejor como: semi-automatización. Definimos así, ya que el personal de la empresa o externos deben interactuar Leer más

Cambiar la manera de trabajar bajo un entorno digital

¿No sabes cuándo es la hora de hacer un cambio digital en tus procesos? La propuesta que hace RIC.DOC a sus clientes es implantar un Gestor Documental como DocuWare pero no para cambiar la manera de trabajar, sino para hacer lo mismo, pero bajo un entorno digital, es evidente que habrá que hacer un cambio, pero siempre a mejor. Aquí tienes un ejemplo de lo que te tendría que motivar. Por mi trayectoria y experiencia profesional, siempre he dicho que la mayoría de las empresas gestionan sus procesos empresariales de manera similar, no hay muchas diferencias, quiero decir que un Leer más

SAP Business One: El ERP más completo para administrar toda tu empresa

Disponer de una herramienta ERP adecuada como SAP Business ONE permite unificar todas las diferentes herramientas empresariales existentes en una misma con el objetivo de ganar principalmente tiempo, seguridad, estabilidad y trazabilidad. Uno de los principales problemas de las pequeñas y medianas empresas está en cómo gestionar debidamente el producto que se quiere vender, el trato con los clientes y la gestión de la competencia, por lo tanto, el tiempo que le dediquemos y el esfuerzo humano son vitales a la hora de conseguir que sea un producto o servicio competitivo. Nuestra experiencia con las pyme nos ha hecho ver Leer más

Es imprescindible que las pymes entiendan que el mundo cambia

En los últimos años las pymes están emprendiendo un giro estratégico, pasando de convertirse en empresas poco tecnológicas a ser el claro perfil de negocio que todas las empresas que nos dedicamos al software queremos conectar con ellas, no sólo por su clara tendencia a la digitalización sino porque también ha llegado el momento para que estas empresas hagan definitivamente el cambio para seguir siendo competitivos. Es imprescindible que las pymes entiendan que el mundo cambia, que también lo hacen los modelos de negocio y que por tanto cada vez hay que ser más rápidos si queremos estar en el Leer más

La realidad de la transformación digital en las pymes: renovarse o desaparecer

Los que conocemos y trabajamos para las pequeñas y medianas empresas sabemos perfectamente que su grado de éxito y supervivencia está en buena parte en no perder el tren de la tecnología. La competitividad es clave para que una empresa continúe activa por lo que renovarse es una obligación. Si estudiamos la evolución industrial, podemos identificar claramente que la tecnología ha sido clave para automatizar procesos de todo tipo tanto sean de producción como de gestión. Si miramos 40 años atrás, veremos aquellas máquinas que producían de manera repetitiva. Es evidente que había un diseño para la creación de la Leer más

La transformación digital en el puesto de trabajo

La transformación digital en el puesto de trabajo De nada sirven los sistemas tradicionales donde el empleado se adaptaba al puesto; a día de hoy, se invierten los papeles y es la empresa la que debe crear entornos de trabajo actuales e innovadores para poder atraer a los trabajadores más cualificados. Y este es el gran desafío, aprovechar el potencial de todos empleados en un entorno de plena transformación digital, aumentando la productividad hasta lograr que los trabajadores sean capaces de aprovechar al máximo cada minuto, mejorando su ratio de trabajo desarrollado sin que sea necesario ampliar las horas dedicadas Leer más

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