La transformación digital requiere el enlace entre las personas, los procesos de negocio y la tecnología. Dentro de las diferentes soluciones hoy quiero destacar las herramientas BPM (Business Process Managment/Gestor de Procesos de Negocio). Nos permiten supervisar este vínculo y obtener los indicadores necesarios que ayuden a tomar decisiones dentro de los departamentos o negocios. Actualmente las empresas requieren de varias herramientas informáticas CRM, SGA, ERP, ECM. En cada caso la que mejor se ajuste para sus diferentes departamentos. Mediante un sistema BPM se puede gestionar el proceso de negocio independientemente de la herramienta que se use, incluso nos puede Leer más
Las ventajas del servicio cloud para las pymes
Las pymes tienen como misión crear productos de calidad, atractivos y acompañados con un excelente servicio, por otro lado, no deja de ser un objetivo principal que la fabricación de productos y ofrecimiento de servicios se acompañe de un ahorro en costes, en tiempo de producción y respuesta. Esta combinación, va directamente relacionada con la gestión de la competencia, es decir en el margen que se obtiene para poder ofrecer precios atractivos para los clientes. La constante evolución de la tecnología hace que las empresas sean cada vez más dependientes de la misma pues afecta directamente a su competitividad. Como Leer más
La tecnología juega un papel clave en la aprobación de facturas
La tecnología ha jugado y juega un papel muy importante en la modernización de las empresas y sus procesos. Primero fueron las compañías con mayor capacidad organizativa las que introdujeron los primeros Workflow o flujos de trabajo digitales en sus organizaciones incorporando sistemas ECM y BPM. Hoy en día, la tecnología está al alcance de todo tipo de empresa y toda solución que pueda disponer una gran compañía, ahora está también al alcance de la más pequeña. Debido a todo esto, se hace vital que la administración y las empresas estén obligadas a modernizar sus sistemas, a mejorar su gestión Leer más
¿Sabemos realmente el significado de todas las siglas del entorno tecnológico?
Estamos en constante bombardeo de siglas, en cualquier entorno tanto particular como laboral, tanto en el entorno físico como en el virtual, estamos bombardeados de siglas y más siglas intentando imponerse en nuestro subconsciente para condicionarnos en nuestras decisiones diarias. En entornos oficiales: BOE, IVA, SEPA, DNI, ITV, IPC, PIB, … En entornos deportivos: LFP, FIFA, ACB, COI, … En entornos políticos: ecLOGSE, PCE, ONU, OMS, OPEP, OTAN, … En entornos médicos: UVI, SIDA, ATS, MIR, … En entornos tecnológicos: PC, CPU, ASCII, BIOS, MIDI, PDF, SQL, SSL, VGA, USB, … Y como no podía ser de otra manera en Leer más
Docuware y la gestión unificada de documentos
La evolución y el crecimiento alzaron el uso del papel, siendo necesario evolucionar los sistemas de clasificación y uso de la documentación. No fue hasta el siglo XVIII y concluyendo con la primera revolución industrial sobre el año 1850 donde se introdujo el primer proceso químico para la generación de papel convirtiéndose en una de las bases de nuestra cultura. El papel pasó a ser la base de nuestra formación, de la constancia de nuestros hechos y nuestros resultados profesionales. Los archivos crecieron exponencialmente ya que el uso del papel se diversifico en lo legal, formativo y empresarial. No fue Leer más
Necesito implantar un sistema de Gestión Documental, pero ¿por dónde debe empezar mi empresa?
Un proyecto de gestión documental para una compañía a priori no tenemos la consciencia que vaya a crear un trasiego importante ni que tengamos que afrontar un proceso de gestión del cambio como podría ocurrirnos y ahí si tenemos esa consciencia, con el cambio y la implantación de un ERP, un CRM o cualquier otro tipo de gestor que nos obligue a modificar de hábitos, usos y costumbres. Siendo bastante cierta la afirmación anterior, no deberemos de perder de vista que un gestor documental es una herramienta y tal vez la que más, absolutamente transversal para una compañía. El gestor Leer más
Docuware 6.12 avanza hacia la integración absoluta de un entorno Web
DocuWare es una empresa dedicada en exclusividad a su producto y todos los años, publica dos actualizaciones de su Gestor Documental, es decir, cada seis meses lanza una nueva versión y esta, repleta de novedades. Su versión 6.12 de DocuWare avanza cada vez más a la integración absoluta de la administración del producto en un entorno totalmente Web donde la migración de la tecnología Silverligth hacia HTML5 es ininterrumpida y sin marcha atrás. La mayoría de las opciones nuevas que se publican vienen de la aportación de los proveedores y clientes en los foros de colaboración, entre todos, votamos las Leer más
La factura electrónica se impone lentamente en las empresas
Una de las principales inquietudes que presentan las empresas es la gestión de las facturas entrantes. En RIC.DOC tenemos amplia experiencia en la gestión de procesos empresariales y uno de los habituales suele ser el de la gestión de facturas sean de salida o entrada. Una factura de salida no suele ser un problema documental para la empresa que la emite, pero sí que puede representar un problema para la empresa que la recibe ya que ésta no se basa en un estándar y cada una de ellas difiere en su aspecto incluso formato. Es decir, la factura no es Leer más
BPM vs. ECM
Empezaremos por resolver el misterio de las siglas, intentaremos descifrar qué hay detrás de cada uno de los nombres, veremos en qué casos utilizaremos uno u otro, y analizaremos si es posible que convivan en una misma organización. ¿Qué se esconde detrás de las siglas BPM y cuál es su significado? Un BPM (Business Process Management) es un software que permite modelar y automatizar procesos de negocio. A este tipo de software, coloquialmente lo llamamos gestor de procesos. ¿Qué se esconde detrás de las siglas ECM y cuál es su significado? Un ECM (Enterprise Content Management) es un software que Leer más
