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Si te toca trabajar este verano hazlo con la firma remota

Firma RemotaGabriela de Paiva
Si te toca trabajar este verano hazlo con la firma remota Si te toca trabajar este verano y tienes gestiones importantes que cerrar, hazlo con la firma remota. Ya no es necesario desplazarse a ‘casa’ del cliente o esperar a concertar visita para poder firmar contratos de manera presencial. Ahora los contratos de renovaciones, mantenimiento, órdenes de reparación, solicitudes, condiciones de uso, etc.. serán más sencillas de finalizar si utilizas el sistema que nos ofrece VidSigner. Con las firmas remotas de ValidatedID podrás continuar con el curso de tu negocio en cualquier situación y temporada. Garantiza poder cerrar un gran…

¿Qué es la Transformación Digital?

Transformación DigitalGabriela de Paiva
¿Qué es la Transformación Digital? Siempre oímos hablar de la Transformación Digital y de la Digitalización de las empresas, pero, ¿realmente conocemos su significado y sus beneficios? Nosotros te lo hemos querido resumir en un vídeo de menos de 1 minuto. Queremos que tengas una idea generalizada de todo lo que puedes ganar digitalizando y optimizando los procesos internos de la empresa. Además, si te estás planteando un cambio, pero no sabes por donde empezar, en RICDOC te diseñamos un plan personalizado para que puedas iniciar tus primeros pasos hacia una empresa digital. El Programa que puedes solicitar incluye: Reunión…

Ejemplo de un flujo de trabajo 100% digital

Transformación DigitalGabriela de Paiva
Ejemplo de un flujo de trabajo 100% digital Muchas veces nos preguntamos si las soluciones digitales nos podrían agilizar muchos procesos manuales en especial las que nos hacen ralentizar en muchas ocasiones el trabajo diario. Es por eso mismo que vamos a explicar un ejemplo sencillo de cómo podemos digitalizar un flujo de trabajo, en este caso de ventas. Ejemplo de un flujo de trabajo 100% digital ¿Es posible digitalizar todo un proceso de venta? Sí que lo es, podemos tener flujos de trabajo que van de los más sencillos hasta los más complejos, pero en la mayoría de casos…

Diferencias entre Transformación Digital y Digitalización

Transformación DigitalTxema Ramírez
Diferencias entre Transformación Digital y Digitalización ¿Te has preguntado alguna vez las diferencias entre Transformación Digital y Digitalización? Para poder entender en qué punto nos encontramos, tenemos que saber diferenciar entre dos conceptos clave: Digitalización y Transformación Digital. De una manera muy resumida, podemos decir que la digitalización es transformar en digital un documento, mientras que una transformación digital implica hacer todo el proceso en digital, de principio a fin. Transformar los documentos a PDF no quiere decir estar digitalizado Uno de los grandes problemas que nos encontramos en el mundo empresarial es cuando una empresa cree que está digitalizada,…

Los riesgos de archivar los documentos en papel

GESTOR DOCUMENTALGabriela de Paiva
Los riesgos de archivar los documentos en papel ¿Te has preguntado alguna vez los riesgos que puede tener archivar los documentos de la empresa en papel? Quizás es una de las preguntas que todos sabemos la respuesta, pero muchas de las empresas quieren omitirla el mayor tiempo posible. ¿Pero por qué sucede esto? ¿Por desconocimiento, por comodidad o por pereza? Podríamos decir que un poco de las tres combinaciones sería la respuesta correcta. Algunas empresas por comodidad prefieren no modificar nada y seguir con las herramientas actuales y en cambio otras por pereza a conocer soluciones nuevas les genera rechazo…

El Sector del Renting ve una oportunidad en las Firmas Digitales

Firma DigitalGabriela de Paiva
El Sector del Renting ve una oportunidad en las Firmas Digitales Hoy en día son muchos los usuarios que alquilan vehículos para realizar algún servicio puntual como una mudanza, alquilar vehículos más grandes para vacaciones o simplemente alquilar por horas para cubrir alguna necesidad puntual. Por lo que muchos usuarios buscan que sea un servicio ágil y rápido, ya que en muchas ocasiones puede resultar un proceso largo y pesado de gestionar. Es por eso que muchas empresas de renting han querido ir más allá y ofrecer un servicio de calidad y de profesionalidad a sus clientes, agilizando todos estos…

¿Cómo se puede digitalizar una escuela?

Transformación DigitalGabriela de Paiva
¿Cómo se puede digitalizar una escuela? Tras finalizar el estado de alarma, muchas escuelas han empezado a plantear el curso que viene, y entre ellas se han fijado buscar herramientas digitales que les permita mejorar la comunicación con los padres/alumnos y la gestión genérica del centro, pero ¿por dónde podemos empezar a digitalizar una escuela? Empezar por la comunicación con los padres/alumnos es un buen punto de partida para iniciar un proceso de Transformación digital. Hasta ahora muchas de las comunicaciones que mantienen las escuelas con los padres de los alumnos son por llamada, videollamada o bien por escrito si…

Actualización RICSigner 1.3.0.

Firma DigitalGabriela de Paiva
Actualización RICSigner 1.3.0. A partir del 20 de mayo de 2021, entrará en vigor la última actualización de RICSigner 1.3.0. para todos los usuarios del Software de gestión de firmas digitales. Esta nueva actualización vendrá llena de novedades y mejoras de usabilidad. Alguna de las novedades más destacadas de RICSigner 1.3.0: Usabilidad logo para acceder al listado de documentos Visualización de los documentos descargados desde RICSigner y no desde la plataforma de ValidatedID Nueva pantalla de cuestionarios Creación de plantillas para utilizarlas en el proceso de firmas Iniciar procesos a partir de una plantilla Combinar correspondencia Posibilidad de enviar un mismo documento a múltiples firmantes Mejora visual en la renderización…

¿Tienes muchos correos electrónicos por archivar?

GESTOR DOCUMENTALGabriela de Paiva
¿Tienes muchos correos electrónicos por archivar? ¿Cuántas veces te ha pasado que has vuelto de vacaciones y te has encontrado con centenares de correos por revisar y archivar? Este es uno de los grandes temores que tenemos cuando volvemos de vacaciones, faltamos 2 o 3 días al trabajo o simplemente por exigencias laborales, no podemos consultar el correo durante toda la jornada. Todo esto hace que tengamos que posponer tareas relevantes por tener que invertir casi toda una mañana en gestionar y clasificar todos esos correos electrónicos. Nosotros te proponemos otra cosa, utilizar un gestor documental. Pero dirás, ¿un gestor…

7 Novedades más destacadas de la última versión 7.4 de Docuware

GESTOR DOCUMENTALGabriela de Paiva
7 Novedades más destacadas de la última versión 7.4 de Docuware En Abril DocuWare nos presentó las últimas novedades de la versión 7.4., repleta de funcionalidades con el objetivo de facilitarnos el trabajo diario. ¿Qué incluye esta versión 7.4 de DocuWare? 1. Trabajar de manera colaborativa con documentos Office Ahora ya es posible trabajar con documentos Office de una forma más colaborativa. Podrás editar en tiempo real durante una reunión y podrán hacerlo varios usuarios a la vez, haciendo que cada uno aporte sus ideas. Además, todo el proceso se hace en línea sin la necesidad de descargar y cargar…