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Toma de datos y gestión de documentos

Durante mi trayectoria profesional he dedicado mucho tiempo a entrevistas personales a diferentes perfiles profesionales para captar las necesidades y problemas con las correspondientes implicaciones que conlleva una gestión empresarial independientemente del sector o departamento.   Cualquier inicio de conversación tiene un punto de exploración visual de las partes y, por lo tanto, las primeras palabras son claves para establecer un inicio de relación de confianza, es decir el derecho que nos permitirá o dará pie a preguntar y recibir respuestas. Aparte de las diferentes preguntas propias de los procesos empresariales hay que son propias de la gestión del tiempo Leer más

SII – El Suministro Inmediato de Información, una realidad

El Suministro Inmediato de Información, más conocido con las siglas SII, es un nuevo sistema de llevanza de libros registro del IVA, al que estarán obligados aquellos contribuyentes que deban autoliquidar el IVA mensualmente. Este nuevo sistema se ha puesto en vigor a partir del 1 de julio de 2017. Según podemos extraer de la web de la agencia tributaria (goo.gl/MNuVJM) los cambios más relevantes serán los siguientes: – Los contribuyentes obligados al SII, y los que voluntariamente decidan utilizarlo, deberán enviar el detalle de los registros de facturación en un plazo máximo de 4 días desde la fecha de contabilización. Leer más

Almacenamiento de datos en la red

¿Quién se acuerda de aquellos tiempos, en que necesitábamos un modem de 56kbps para conectarnos a internet?… aun me viene a la memoria el ruidito, que hacía el modem para establecer la conexión a la autopista de información internet, utilizando únicamente un cable telefónico y una conectividad de puerto serie de nuestro ordenador. En aquel entonces, era impensable, la posibilidad de usar internet o la propia red local de nuestra empresa / hogar para almacenar nuestros archivos. Nuestra única manera de poder almacenar nuestra información, como los datos documentales y archivos multimedia era usando soportes de almacenamiento físicos (un poco Leer más

Barreras en la digitalización de las empresas

Se habla y mucho sobre la digitalización de las empresas y del viaje hacia las compañías 4.0, pero todo este discurso, ¿es real en el día a día de las empresas o se centra sólo y básicamente en los opinadores de la red? De igual manera que ocurre con las barreras arquitectónicas en las urbes dónde todos somos conscientes de la necesidad de eliminarlas, pero la realidad es que convivir con aceras sin acceso para sillas, mobiliario urbano en medio de los pocos carriles bici, estacionamiento anárquico de las motocicletas, escalones para superar pequeños terraplenes, y tantos ejemplos más, en Leer más

Digitalización. ¿Una quimera?

La digitalización de documentos en las compañías es cada día una tarea más común e incluso llega a convertirse en una tarea necesaria en sí misma. Tarea necesaria ya no solo por motivos más que evidentes y que a todos se nos vienen a la cabeza como la reducción de espacio, el aseguramiento de la conservación de los propios documentos, sino por motivos mucho más funcionales y que aportan seguridad y valor añadido a las compañías sin duda alguna. La visión que tenemos de la digitalización de los documentos, entendiendo por documentos los propios de Word, pdf, … sino además, Leer más

Nueva Ley LOPD

Como alguno de vosotros ya sabéis, la Unión Europea ha creado un Reglamento Europeo de Protección de Datos que entrará en vigor a partir del 25 de mayo del 2018. Así pues, la AGPD (Agencia Española de Protección de Datos) deberá modificar la LOPD (Ley Orgánica de Protección de Datos).   Desde la propia AGPD se ha elaborado un informe con 12 preguntas, a las que las respuestas nos dan una idea de hacia dónde vamos. En este artículo nos hacemos eco de alguno de los principales puntos que trata. El artículo original lo podéis encontrar en http://www.agpd.es/portalwebAGPD/revista_prensa/revista_prensa/2016/notas_prensa/news/2016_05_26-ides-idphp.php – El Leer más

La seguridad de los datos en un CD

Todos aquellos que tenemos ya una cierta edad (un servidor nació en el 1980), recordaremos el boom que supuso en su momento la aparición de los CD’s. Eran unos discos que podían almacenar cualquier documento digital, y que se suponía que podrían ser in eternum. Pues muy lejos de la realidad. Hay CD’s fabricados en los años 90 que ya se están empezando a deteriorar. Así nos lo explican en un artículo en el portal gizmodo. Se considera que a partir de una cierta “edad”, los CD’s pueden sufrir de un mal que se ha definido como disc rot. ¿Qué Leer más

Aprender a gestionar el tiempo

Del mismo modo que nadie ha parado el tiempo, también podemos decir que el tiempo no lo podemos controlar. El tiempo pasa en un no parar de segundos, uno tras otro y se limita a pasar sin freno. No obstante, lo que, si podemos hacer, es aprender a gestionar de mejor manera nuestra vida cotidiana, ser más planificadores y organizados con nuestros proyectos y actividades y sobre todo en esto, sí que podemos actuar. Depende de nosotros mismos que podamos vivir con mejor equilibrio, armonía y productividad tanto en el ambiente profesional como en el personal y social. Convencido de Leer más

La transformación digital: Compañias 4.0

En la carrera empresarial hacia las compañías 4.0, los pasos habituales que una compañía sigue los podríamos resumir en cinco estados por los que todos terminarán pasando con o sin ganas de realizarlo. La contra opción es la obsolescencia. Inmovilismo: Las empresas creen que la transformación digital vendrá por si sola Activación: Aparecen pequeñas islas donde se experimenta con la digitalización Formalización: La activación se hace presente de forma intencionada Estrategia: Existe reconocimiento público en la necesidad de transformación. Innovación: La transformación se convierte en una forma de actuar Transformarse digitalmente es reinventarse. Las empresas de éxito están en constante Leer más

¿Son seguras las huellas dactilares?

Últimamente ando escuchando por ciertos derroteros que las huellas dactilares son la seguridad del futuro. Llevo semanas visitando a algunos clientes para presentarles alguna solución de firma biométrica y de firma remota que me lo han comentado. Ante la escucha de la afirmación “el futuro de la seguridad personal son las huellas dactilares”, me he permitido hacer una búsqueda sobre el asunto e investigar un poco sobre qué hay de cierto en la frase. Pues bien, no sólo podemos considerar esa afirmación como ERRÓNEA, sino que ya hay muchos estamentos públicos de algunos países tecnológicamente avanzados que los están eliminando Leer más

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