¿Para cuándo? ¿Para cuándo dice que lo quiere? Poder dar una respuesta idónea a esta pregunta ha sido desde hace mucho tiempo el gran dolor de cabeza de los departamentos de venta y consecuentemente para el departamento de compras o producción de las compañías según sea el sector o la actividad de la misma.
Hace ya más de cuarenta años la primera compañía, del ámbito productivo, que introdujo un nuevo concepto para poder dar respuesta a esta incógnita fue Toyota que alrededor de los años setenta introdujo el concepto del Just in Time (Justo a tiempo).
La idea se basa en poder ajustar la entrada de materiales en fabrica, por lo tanto, poder predecir las fechas y cantidades de compra dependiendo de los tiempos de entrega del proveedor, reduciendo así al máximo los inventarios de materia prima y de producto acabado para mejorar los recursos financieros y a su vez poder acertar en la fecha de entrega al cliente. Así mismo este nuevo concepto pretende además reducir a la mínima expresión los movimientos de materiales dentro de la propia planta productiva, reduciendo costes de personal y ajustando al máximo los tiempos.
El concepto fue revolucionario y creó una nueva forma de ver la producción y consecuentemente de atender las necesidades crecientes del mercado, pero hace cuarenta años no existía la tecnología suficiente y adecuada para dar una respuesta segura y global a todas las incertidumbres que plantea el enunciado del Just in Time. En pleno siglo XXI y en plena era de la industria 4.0 y de la transformación digital ya disponemos tanto de la tecnología como de los conocimientos para poder dar respuesta totalmente segura a este tipo de respuestas.
Estamos en disposición de asegurarnos el acierto en las cantidades y fechas a comprar cada producto dependiendo de la fecha de entrega del pedido de venta que a su vez dependerá de la planificación de las cadenas productiva. Realizar todos estos cálculos puede ser tan sencillo como disponer de la herramienta adecuada a tal efecto. En muchas ocasiones cuando pensamos en un sistema de gestión empresarial solo apuntamos al entorno financiero, de ventas y almacenes/inventarios, pero en realidad en la actualidad existen ERP’s que nos llevan mucho más allá y que pueden darnos respuestas sólidas y ajustadas como la que se plantea en este artículo.
Un ERP que se precie de estar en el rango superior en funcionalidad y calidad no solo debe dar respuesta a las tareas administrativas sino que en la época de la transformación digital nos debe ayudar en la toma de decisiones. Decisiones que no solo son gerenciales, sino que son y atañen a departamentos de compras, de producción, de planificación, de recursos humanos, en fin de la globalidad de la compañía. No podemos pensar en dar un servicio de excelencia nuestros clientes y consecuentemente fidelizarlos, si no están todas las áreas de la compañía bajo el mismo paraguas.
En los ERP’s más avanzados del mercado disponen de la tecnología y las funcionalidades adecuadas para soportar a todos los niveles el Just in Time. Este segmento de ERP’s disponen de MRP II integrado, de planificadores de producción con visión de graficas de Gantt, con cuadros de mando, con KPI’s y demás herramientas que permitirán a todas las áreas de la compañía trabajar para un solo objetivo: dar el servicio que nuestro cliente espera.
Pero con un segundo objetivo y no menos importante para la subsistencia de la compañía y a nivel interno que será el de reducir al máximo los costes, los tiempos de espera y los desechos productivos y ajustar al máximo los recursos financieros.
Desde RIC.DOC disponemos de consultores expertos que ayudan a nuestros clientes a implantar sistemas actuales con estas funcionalidades y llevarlos a la nueva generación de Industrias 4.0. Solo desde esta perspectiva una compañía puede plantearse el crecimiento. Sólo con este tipo de herramientas de la era de la transformación digital podremos afrontar un mercado cada vez más competitivo y más necesitado de inmediatez.
En definitiva, el Just in Time ya no es una quimera o una teoría atractiva, sino que existen las herramientas y el conocimiento para hacerlo efectivo y en RIC.DOC disponemos de la solución funcional, así como de los expertos necesarios para garantizar el éxito en el viaje a la nueva generación de compañías 4.0.
