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Categoría: Gestión

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Se activa al nivel más alto el nuevo reglamento sobre la privacidad y la gestión de datos

Gestión, SeguridadJordi Alamo
El próximo día 25 de mayo entran en funcionamiento un nuevo Reglamento de Protección de Datos (RGPD) 2016/679  de 27 de abril de 2016 impulsado por la Unión Europea y que deroga todas normativas anteriores y las propias de cada país definiéndose la propia normativa unitaria y exigente, de todas maneras, da la sensación de no existir mucha preocupación en las empresas por esta nueva normativa, es como si se pensara que todo parece igual o poco diferente y por esto se percibe una cierta indiferencia y no debería de ser así ya que se presentan un conjunto de normas o…

Las ventajas del servicio cloud para las pymes

Business Process Management, Comparativa, ERP, Facturas electrónicas, Firma Biométrica, Gestión, Gestión de procesos de negocio, Información, Procesos empresariales, SeguridadJordi Alamo
Las pymes tienen como misión crear productos de calidad, atractivos y acompañados con un excelente servicio, por otro lado, no deja de ser un objetivo principal que la fabricación de productos y ofrecimiento de servicios se acompañe de un ahorro en costes, en tiempo de producción y respuesta. Esta combinación, va directamente relacionada con la gestión de la competencia, es decir en el margen que se obtiene para poder ofrecer precios atractivos para los clientes. La constante evolución de la tecnología hace que las empresas sean cada vez más dependientes de la misma pues afecta directamente a su competitividad. Como…

¿Qué significa para nuestro negocio digitalizar una factura?

Facturas electrónicas, Gestión, Transformación DigitalRoger Riera
¿Qué significa para nuestro negocio digitalizar una factura? Es una muy buena pregunta que uno podría plantearse. Cuando se formula esa pregunta, la respuesta más directa y más obvia al efecto, sería explicar el procedimiento de crear ese archivo digital, usando un escáner para digitalizar el documento, el tipo de archivo, la resolución, etc.…. Digamos que nos referiríamos a argumentar en aspectos técnicos el proceso de creación de este documento en digital, creando el archivo desde una fuente en papel o desde archivo electrónico y posteriormente enviarlas a nuestros clientes y finalmente guardándolas en un lugar en nuestro ordenador o…

La tecnología juega un papel clave en la aprobación de facturas

Business Process Management, Comparativa, ERP, Facturas electrónicas, Gestión, Gestión de procesos de negocio, Información, Procesos empresariales, Transformación DigitalJordi Alamo
La tecnología ha jugado y juega un papel muy importante en la modernización de las empresas y sus procesos. Primero fueron las compañías con mayor capacidad organizativa las que introdujeron los primeros Workflow o flujos de trabajo digitales en sus organizaciones incorporando sistemas ECM y BPM. Hoy en día, la tecnología está al alcance de todo tipo de empresa y toda solución que pueda disponer una gran compañía, ahora está también al alcance de la más pequeña. Debido a todo esto, se hace vital que la administración y las empresas estén obligadas a modernizar sus sistemas, a mejorar su gestión…

El proceso de compras: la base que articula las necesidades de una empresa

Business Process Management, Firma electrónica, Gestión, Gestión de procesos de negocio, Información, Procesos empresariales, Transformación DigitalJordi Alamo
El proceso de compras: la base que articula las necesidades de una empresa El proceso de compras es la base que articula las necesidades de una empresa para proveerla de los materiales necesarios con el objetivo de cumplir su tarea, es decir, producir. El éxito de una empresa se relaciona con una buena gestión de compras por lo que es muy importante disponer de stocks suficientes para no parar la cadena de producción. El proceso de compras es complejo y va más allá de una negociación, ya que, con una buena gestión, los ahorros en costes y tiempo se traducen…

Ya no guardes tus tickets de gastos: digitalízalos al momento

Business Process Management, Gestión, Ticketing, Transformación DigitalRoger Riera
Como ya se sabe y se tiene en cuenta, en una empresa, sea grande o pequeña se genera un gran número de tickets de gastos. En especial, las empresas dedicadas a la prestación de servicios, derivados en la realización de faenas al exterior, en que el trabajador, por el simple hecho de desplazarse a entornos urbanos (en coche, motocicleta o transporte público) genera gastos. Estos gastos como por ejemplo al estacionar el coche en parkings, zonas de estacionamiento tarificación horaria, autopistas, etc…, generan gran cantidad de tickets o comprobantes de pago, que al cabo de un cierto tiempo, el trabajador…

Docuware y la gestión unificada de documentos

Comparativa, ERP, Gestión, Gestión de procesos de negocio, Información, Procesos empresariales, Transformación DigitalJordi Alamo
La evolución y el crecimiento alzaron el uso del papel, siendo necesario evolucionar los sistemas de clasificación y uso de la documentación. No fue hasta el siglo XVIII y concluyendo con la primera revolución industrial sobre el año 1850 donde se introdujo el primer proceso químico para la generación de papel convirtiéndose en una de las bases de nuestra cultura. El papel pasó a ser la base de nuestra formación, de la constancia de nuestros hechos y nuestros resultados profesionales. Los archivos crecieron exponencialmente ya que el uso del papel se diversifico en lo legal, formativo y empresarial. No fue…

La eficacia de una empresa también se logra con un ECM que permita optimizar los procesos internos

Gestión, Gestión de procesos de negocio, Transformación DigitalJordi Alamo
La eficacia de una empresa se encuentra no solo en la capacidad de producción y crecimiento, la eficacia también se logra optimizando los procesos internos, es decir en un mayor control y gestión de los cobros pendientes, en la gestión de pedidos y albaranes, del pago de facturas, así como en la gestión de proyectos y manejo de la información interna de la empresa. La mejora de procesos internos, de la gestión se logra implantando una solución de Gestión Documental que permite centralizar y relacionar todo tipo de documento logrando un acceso y distribución instantánea de la información. Implantando un…

Necesito implantar un sistema de Gestión Documental, pero ¿por dónde debe empezar mi empresa?

Comparativa, Gestión, Información, Procesos empresariales, Transformación DigitalJosep Abante
Un proyecto de gestión documental para una compañía a priori no tenemos la consciencia que vaya a crear un trasiego importante ni que tengamos que afrontar un proceso de gestión del cambio como podría ocurrirnos y ahí si tenemos esa consciencia, con el cambio y la implantación de un ERP, un CRM o cualquier otro tipo de gestor que nos obligue a modificar de hábitos, usos y costumbres. Siendo bastante cierta la afirmación anterior, no deberemos de perder de vista que un gestor documental es una herramienta y tal vez la que más, absolutamente transversal para una compañía. El gestor…

Docuware 6.12 avanza hacia la integración absoluta de un entorno Web

Comparativa, ERP, Gestión, Información, Procesos empresariales, Transformación DigitalJordi Alamo
DocuWare es una empresa dedicada en exclusividad a su producto y todos los años, publica dos actualizaciones de su Gestor Documental, es decir, cada seis meses lanza una nueva versión y esta, repleta de novedades. Su versión 6.12 de DocuWare avanza cada vez más a la integración absoluta de la administración del producto en un entorno totalmente Web donde la migración de la tecnología Silverligth hacia HTML5 es ininterrumpida y sin marcha atrás.   La mayoría de las opciones nuevas que se publican vienen de la aportación de los proveedores y clientes en los foros de colaboración, entre todos, votamos las…