Categoría: Business Process Management

7 Razones con las que reducir el tiempo en gestiones

Te contamos siete breves ventajas con las que puedes mejorar la gestión de tu empresa sobre todo si tu negocio se centra en el sector logístico. Todo el trámite, desde que se entrega el pedido hasta que se reciben los documentos, se puede simplificar gestionándolo digitalmente. Como por ejemplo, las notas de entrega y la confirmación de la recepción del pedido se registra digitalmente; todo este proceso te evita tener que manipular físicamente varios centenares o miles de documentos, agilizando y asegurando considerablemente el flujo de estos documentos. RICDOC está posicionado entre los mejores puestos como socios de la marca…

BPM más que un software para modelar procesos

La transformación digital requiere el enlace entre las personas, los procesos de negocio y la tecnología. Dentro de las diferentes soluciones hoy quiero destacar las herramientas BPM (Business Process Managment/Gestor de Procesos de Negocio). Nos permiten supervisar este vínculo y obtener los indicadores necesarios que ayuden a tomar decisiones dentro de los departamentos o negocios. Actualmente las empresas requieren de varias herramientas informáticas CRM, SGA, ERP, ECM. En cada caso la que mejor se ajuste para sus diferentes departamentos. Mediante un sistema BPM se puede gestionar el proceso de negocio independientemente de la herramienta que se use, incluso nos puede…

Es imprescindible que las pymes entiendan que el mundo cambia

En los últimos años las pymes están emprendiendo un giro estratégico, pasando de convertirse en empresas poco tecnológicas a ser el claro perfil de negocio que todas las empresas que nos dedicamos al software queremos conectar con ellas, no sólo por su clara tendencia a la digitalización sino porque también ha llegado el momento para que estas empresas hagan definitivamente el cambio para seguir siendo competitivos. Es imprescindible que las pymes entiendan que el mundo cambia, que también lo hacen los modelos de negocio y que por tanto cada vez hay que ser más rápidos si queremos estar en el…

Un buen consultor, aparte de saber escuchar, también debe saber acompañar a su cliente

Durante un proceso de consultoría lo más habitual y normal es que el consultor proceda, aparte de escuchar detenidamente las necesidades o inquietudes provenientes de su interlocutor, el correcto asesoramiento profesional. Un buen consultor, aparte de saber escuchar, también debe saber acompañar a su cliente, no debe ser sólo una persona motivada por el momento solicitado, debe ser una persona que demuestre su involucración.   Por conocimiento y experiencia, el consultor, a medida que evoluciona la conversación ya se hace una idea de lo que debería ser una solución y empiezan a salir en el pensamiento las siglas BPM, ECM,…

RIC.DOC participa en Open Expo 2018, el mayor evento profesional sobre Trasformación Digital

La división RIC.DOC estará presente, en la 5ª edición de Open Expo 2018 que se celebra los días 6 y 7 de junio en La Nave (Madrid). Por primera vez, y como patrocinador Gold, impulsaremos nuestra marca por todo el territorio estatal, en un espacio que junta a los profesionales del entorno digital. Nos podréis encontrar en el stand nº 28, con todos nuestros servicios y soluciones que impulsan y ayudan a los negocios a dar el salto hacia la transformación digital: BPM, ERP-SAP Business One, Firma Biométrica, Firma Remota, Ticketing y uno de nuestros productos clave en gestión documental (ECM), un…

Las ventajas del servicio cloud para las pymes

Las pymes tienen como misión crear productos de calidad, atractivos y acompañados con un excelente servicio, por otro lado, no deja de ser un objetivo principal que la fabricación de productos y ofrecimiento de servicios se acompañe de un ahorro en costes, en tiempo de producción y respuesta. Esta combinación, va directamente relacionada con la gestión de la competencia, es decir en el margen que se obtiene para poder ofrecer precios atractivos para los clientes. La constante evolución de la tecnología hace que las empresas sean cada vez más dependientes de la misma pues afecta directamente a su competitividad. Como…

La tecnología juega un papel clave en la aprobación de facturas

La tecnología ha jugado y juega un papel muy importante en la modernización de las empresas y sus procesos. Primero fueron las compañías con mayor capacidad organizativa las que introdujeron los primeros Workflow o flujos de trabajo digitales en sus organizaciones incorporando sistemas ECM y BPM. Hoy en día, la tecnología está al alcance de todo tipo de empresa y toda solución que pueda disponer una gran compañía, ahora está también al alcance de la más pequeña. Debido a todo esto, se hace vital que la administración y las empresas estén obligadas a modernizar sus sistemas, a mejorar su gestión…

BPM: una metodología disciplinaría de gestión

Para llevar a cabo un trabajo, actividad o negocio hay que seguir un procedimiento, un proceso: un BPM. Una vez entrados en la fase de producción, necesitamos garantizar que todo aquello que hacemos sea de calidad y valorado. Las personas tenemos la capacidad de actuar de acuerdo con nuestro pensamiento y conocimiento. Somos aptos para razonar, exponer y fruto de nuestras experiencias podemos extender nuestro saber hacia los otros. Nuestras ideas se convierten en planteamientos y estos en la mayoría de las ocasiones, sí son considerados y bajo consenso, en procedimientos, en maneras de hacer y actuar. Los procedimientos son…

El proceso de compras: la base que articula las necesidades de una empresa

El proceso de compras: la base que articula las necesidades de una empresa El proceso de compras es la base que articula las necesidades de una empresa para proveerla de los materiales necesarios con el objetivo de cumplir su tarea, es decir, producir. El éxito de una empresa se relaciona con una buena gestión de compras por lo que es muy importante disponer de stocks suficientes para no parar la cadena de producción. El proceso de compras es complejo y va más allá de una negociación, ya que, con una buena gestión, los ahorros en costes y tiempo se traducen…

Ya no guardes tus tickets de gastos: digitalízalos al momento

Como ya se sabe y se tiene en cuenta, en una empresa, sea grande o pequeña se genera un gran número de tickets de gastos. En especial, las empresas dedicadas a la prestación de servicios, derivados en la realización de faenas al exterior, en que el trabajador, por el simple hecho de desplazarse a entornos urbanos (en coche, motocicleta o transporte público) genera gastos. Estos gastos como por ejemplo al estacionar el coche en parkings, zonas de estacionamiento tarificación horaria, autopistas, etc…, generan gran cantidad de tickets o comprobantes de pago, que al cabo de un cierto tiempo, el trabajador…